基層點單 支部派單 技術(shù)接單
“以前每周都有兩天要‘賣’給ETC發(fā)票處理，現(xiàn)在1小時就搞定，再也不用對著上千張發(fā)票熬紅眼睛了！”9月3日，湖北省武漢郵區(qū)中心郵件運輸中心報賬員伍潔看著電腦屏幕上自動生成的Excel報表，難掩喜悅。這個讓她擺脫煩瑣工作的“神器”，就是“睿票寶”小程序。
武漢郵區(qū)中心自有車輛通過收費站的ETC通道時，實時生成車輛的通行金額等原始數(shù)據(jù)，郵件運輸中心提交發(fā)票申請，ETC系統(tǒng)自動完成發(fā)票開具。武漢郵區(qū)中心有170輛自有車輛，全部要通過報賬完成ETC金額資金支付，每月約產(chǎn)生發(fā)票6000張，報賬金額近300萬元。處理這些發(fā)票，報賬員面臨的壓力不小。“僅下載170輛車的行程單、發(fā)票PDF文件，再轉(zhuǎn)成Excel，就要花一整天。再逐行核對數(shù)據(jù)，逐條復(fù)制車牌、金額、稅額等信息，一天下來快成‘兔子眼睛’了。”伍潔回憶道。更讓她頭疼的是，每周1500張發(fā)票的解壓上傳環(huán)節(jié)，常因數(shù)據(jù)異常返工，遇到“免稅”“不征稅”標(biāo)識，還要手動修改稅率，整套流程下來要花去兩天時間不說，差錯率一度高達10％。
5月，在郵件運輸中心黨支部與綜合辦公室黨支部的共建交流會上，伍潔說出了這些困擾，綜合辦公室黨支部當(dāng)即決定將“優(yōu)化ETC報賬流程”列為支部領(lǐng)題破題課題，由黨員骨干組成攻堅小組，對接合作科技公司尋求技術(shù)支持。
綜合辦公室黨員王欣發(fā)揮財務(wù)優(yōu)勢，同伍潔一起梳理路橋費報賬流程痛點清單，擬訂模塊化、信息化解決方案。她們與科技公司共同研究，利用爬蟲技術(shù)開發(fā)“睿票寶”小程序，經(jīng)過多輪系統(tǒng)測試，全力解決ETC報賬的耗時、耗力、耗財?shù)入y題。
經(jīng)過聯(lián)合攻關(guān)，凝聚了兩個黨支部智慧的“睿票寶”小程序上線。輕點鼠標(biāo)，后臺20分鐘自動抓取8000張票據(jù)數(shù)據(jù)，一鍵導(dǎo)出的Excel模板，直接適配車管平臺，“免稅”標(biāo)識也可自動轉(zhuǎn)換成“稅率0％”。
“睿票寶”帶來了效率與成本的雙重優(yōu)化，讓原專職報賬員有足夠的時間和精力投入到車輛費用精細化分析中，年節(jié)約成本達30余萬元；發(fā)票上傳差錯率由10％直接清零，為運輸成本核算提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支撐。這場黨支部領(lǐng)題破題的攻堅行動，探索出“基層點單、支部派單、技術(shù)接單”的協(xié)同機制，成為黨建與業(yè)務(wù)深度融合的生動實踐。
作為企業(yè)降本增效的利器，目前，“睿票寶”小程序已經(jīng)在合肥、成都、南京等郵區(qū)中心得到應(yīng)用和推廣，為郵區(qū)中心精細化管理注入了動能。
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