無(wú)錫郵政為30萬(wàn)份人事檔案“搬家”
3月上旬，江蘇省無(wú)錫市郵政分公司圓滿(mǎn)完成了市人才服務(wù)中心30萬(wàn)份人事檔案搬遷任務(wù)。在歷時(shí)8天的專(zhuān)項(xiàng)攻堅(jiān)中，該分公司以高度的責(zé)任感科學(xué)統(tǒng)籌、分步實(shí)施，得到客戶(hù)的高度認(rèn)可。
無(wú)錫郵政在獲悉市人才服務(wù)中心有搬遷人事檔案的意向后，緊急成立專(zhuān)項(xiàng)小組，深入了解客戶(hù)需求，制定專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)方案。由于此項(xiàng)目涉及30萬(wàn)名群眾切身利益，無(wú)錫郵政將此次人事檔案搬遷工作列為重點(diǎn)工程，召開(kāi)4次專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)，會(huì)同客戶(hù)制定“檔案搬遷全流程實(shí)施方案”。按照“分步實(shí)施、雙人核驗(yàn)、全程監(jiān)控”的原則，創(chuàng)新采用“分組包干管理法”，對(duì)搬遷檔案實(shí)施分類(lèi)、下架、打包、運(yùn)輸、上架、包裝材料回收等6個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)閉環(huán)管理，特別配置1500余套專(zhuān)業(yè)檔案打包箱，確保搬遷過(guò)程中檔案“零破損、零遺失”。
面對(duì)人力緊張問(wèn)題，該分公司員工主動(dòng)請(qǐng)纓支援，部分?jǐn)埻恫繂T工完成本職工作后積極申請(qǐng)加入“搬遷隊(duì)伍”，并創(chuàng)新采用“流水線(xiàn)作業(yè)法”，高效完成檔案轉(zhuǎn)運(yùn)。后勤保障組貼心提供定制化午餐、全天候茶歇補(bǔ)給，以暖心舉措提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
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