中國新聞網：山西郵政將開通綠色通道 全力做好高考錄取通知書寄遞服務
武亞亮2024-07-04來源：中國新聞網
2024年高考成績公布后，考生和其家長們填報志愿后，都會期待著收到高校寄出的錄取通知書。高考錄取通知書將如何安全、準確傳遞到考生手中，記者從中國郵政集團有限公司山西省分公司了解到，山西郵政將開通綠色通道，從收寄、內部處理到投遞，全過程保證寄遞時效和郵件安全。
在收寄環節，高考錄取通知書郵件全部使用專用封套封裝，使用預制式詳情單，滿足國家郵政局對“紙質檔案應單獨封存、保存期不少于三年”的要求。收寄封發時執行逐件掃描，按省內、省際分別裝袋封發，單獨封裝總包，栓掛“錄取通知書”專用袋牌。
在內部處理環節，高考錄取通知書郵件全部執行專人、專區、單封、單交操作，全過程必須嚴格執行“在單獨設置的監控覆蓋場地集中逐袋掃描開拆、逐件掃描勾核、逐袋交接”規定。分揀封發時全部執行手工分揀、封發作業，嚴禁上機分揀，嚴禁散件外走，確保郵件完好，保證寄遞時效和郵件安全。
在投遞環節，高考錄取通知書郵件要當頻進口、當頻投遞。要求各攬投部(支局所)與轉運車輛單獨交接、單獨開拆處理、逐件掃描稽核、做好出班前平衡合攏。投遞人員要嚴格落實按址上門投遞要求，完善簽收手續。高考錄取通知書郵件要通過PDA采集核驗收件人及代收人身份證信息，拍照上傳簽收聯照片，并將紙質簽收聯帶回、單獨理訂歸檔。
據山西郵政相關負責人介紹：在寄遞服務中，嚴禁在高考錄取通知書郵件內夾寄、夾帶與新生報到無關的商業廣告等宣傳材料；嚴禁在郵件上粘貼、搭售任何形式的廣告；嚴禁夾寄其他不符合寄遞要求的物品；嚴禁向新生收取高考錄取通知書郵寄費用，請廣大考生及其家長監督。
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