為這些會議“新招”叫好
“會議手冊呢？看看議程怎么安排的。”4月29日，四川省郵政分公司召開第二屆第一次職工代表大會（下稱職代會），宜賓市敘州區郵政分公司副總經理任麒麟拿著會議文件袋感覺有些奇怪，資料少，分量有點兒輕，找了半天，也沒發現會議手冊。
“會議手冊發在會議代表微信群里了，這樣既方便又節約。”一旁的工作人員解釋。這次職代會似乎“不走尋常路”，任麒麟預感可能還會有“新招”。不出所料，在預備會議上，大會主席團宣布，從厲行節約的角度出發，本次職代會的代表證使用期限延長到5年，也就是代表的一屆任期，而以前是每年一換。
“新招”不止于此。職代會正式開始時，工作人員宣布：“請所有代表把手機關機或改成靜音，交到會場一側集中保管。”會場上泛起了一陣笑聲，代表們面對這個“新招”，感覺既在意料之外，也在情理之中。看著各自的手機被放在會場一角的“停機坪”保管箱里，大家仿佛一下輕松了不少，終于可以安心開會了。
事實上，本次職代會的這些“新招”，只是四川省分公司近年來進行會議改革的一個縮影。自中央八項規定出臺以來，四川省分公司針對“文山會海”問題采取了一系列整治措施，在企業改革不斷深化、業務規模不斷擴大、痕跡管理不斷趨嚴的情況下，省分公司層面發文數量和全省郵政會議費都得到了較好控制。
“2018年省分公司層面發文（由辦公室負責核稿把關）同比減少30件，降幅2.3%。川郵分、川郵分傳兩個‘省字頭’的文件共減少94件，同比降低14.73%。”四川省分公司辦公室負責會議的秘書劉自強介紹，全省郵政會議費支出較上年下降24.51%，省分公司本部會議費支出同比下降20%。
今年，四川省分公司進一步提出了精文減會十二條措施，分別是：嚴控文件簡報數量、嚴禁以部門文件印發會議紀要、嚴禁部門之間以文件進行工作溝通、嚴禁直接轉發上級文件、嚴控文件篇幅、嚴格退文制度、嚴格會議統籌審批、建立“無會周”“無會日”制度、堅持“三不上會”原則、加強會議決策督促執行、杜絕層層開會和陪會、嚴控講話發言時間。
其中，每月的第一周為“無會周”，每周三為“無會日”，這種制度可以更好規范和提醒大家貫徹執行精文減會措施。事實上，這些措施的出臺，使基層郵政企業減負效果進一步顯現，讓一線職工有了更多時間抓經營發展。
精文減會不僅為基層職工生產生活減負，而由此帶動的會議創新也使會議內容更接地氣，同時也為企業節約了更多資金成本。據了解，此次職代會的代表證還可以當成四川省分公司的門禁通行使用；會議資料除了必須的紙質資料外，其他一律以電子文檔的形式，在會議微信群里傳閱；會議的分組討論會場借用省分公司各部室的會議室；會議期間，中午和晚上用餐都在省分公司食堂。
同時，本次職代會的民主測評環節首次采用機讀卡的方式進行識別，大大減少了統計時間，也縮短了會議時間。這些創新會議方式、改變文風、厲行節約的“新招”，獲得了與會代表們的一致點贊。
“會議以電子文檔代替以往的紙質手冊，實現會場‘無紙化’，是我對省分公司創新會議方式、厲行節約最直觀的感受，并且會議最后制作播放的‘易企秀’會議總結視頻做得很走心、很接地氣！”職代會代表、廣安市郵政分公司金融業務部業務經理包楊表示，此次職代會會場服務一流，環節設置科學，特別是職工代表分組討論，真正為代表們行使權利創造了更為寬松的民主環境。
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